结束对话前,留下能继续工作的记录
聊天记录之外,还需要完成条件、决策理由、检查结果和未解决的问题。
需求还不清楚时,对话很方便。可以先说一个方向,再逐步纠正和补充。但聊完以后,要继续这项工作,常常还得重新整理修改理由和剩余问题。
保存全部聊天记录不一定解决这个问题。记录很长,读者要自己分辨哪些方案已经放弃、哪些结论仍然成立。我希望结束一项工作时,至少能找到这些内容:
- 怎样才算完成;
- 选择了什么方案,为什么放弃其他方案;
- 哪些行为需要继续保持,怎样检查;
- 实际执行了什么,检查结果在哪里;
- 哪些问题还没解决,下一步需要确认什么。
这些记录可以放在说明、决策记录、测试或执行凭据里,不必都写成一份长报告。重点是让接手的人有一个明确的起点,能核对结论,也能继续修改。
页面能打开、命令通过了,都是有用的结果。报告结果时,还要说清检查覆盖了什么,哪些只是当时的假设。这样下一次继续工作,就不必从全部对话里重新找答案。